Khai trương (Grand Opening) là một trong những sự kiện quan trọng và không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Tổ chức lễ khai trương mang ý nghĩa tích cực, đánh dấu sự khởi đầu may mắn và thành công của doanh nghiệp về sau này. Ngoài ra, sự kiện khai trương còn mang yếu tố truyền thông mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp có thể tiếp cận khách hàng một cách nhanh nhất và giới thiệu, quảng bá sản phẩm, tìm kiếm các khách hàng tiềm năng. Để buổi lễ khai trương diễn ra thành công và mang lại dấu ấn cho doanh nghiệp, cần phải chuẩn bị một kế hoạch tổ chức sự kiện cụ thể và chi tiết nhất từ nội dung concept, timeline, agenda chương trình cho đến việc chuẩn bị các thiết bị chạy sự kiện như sân khấu, âm thanh, ánh sáng, lân sư rồng,… Đặc biệt, nội dung chương trình phải tạo được điểm nhấn, gây ấn tượng cho khách mời tham dự và thu hút sự quan tâm của các khách hàng. Bình thường, một sự kiện khai trương cần lưu ý đến các yếu tố:
– Xác định mục tiêu, lý do tổ chức lễ khai trương
– Đối tượng hướng đến của buổi lễ khai trương
– Ý tưởng và chủ đề của sự kiện khai trương
– Xác định thời gian và địa điểm
– Kế hoạch truyền thông quảng bá sự kiện
– Quản lý rủi ro trong sự kiện
1. Các hạng mục cần chuẩn bị cho buổi lễ khai trương
– Thiết kế 2D, 3D
– Lập danh sách khách mời và gửi thiệp mời
– Chuẩn bị các thiết bị vật tư cần sử dụng cho buổi lễ khai trương
– Thi công, trang trí sự kiện
2. Lên kịch bản chi tiết cho sự kiện
Kịch bản cho một sự kiện khai trương cơ bản gồm những phần chính như:
– Đón khách:
– Văn nghệ chào mừng:
– Tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu:
– Đại diện phát biểu:
– Nghi thức cắt băng :
– Trải nghiệm sản phẩm:
– Biểu diễn văn nghệ:
– Bốc thăm trúng thưởng:
– Kết thúc buổi lễ:
Hãy để P-Connect đồng hành cũng doanh nghiệp của bạn và cùng tạo nên một sự kiện khai trương thành công và đặc biệt nhất nhé!
